Le mardi matin comptabilité
Chez un groupe de 4 hôtels à Toulouse, la comptable passait chaque mardi matin 2 h 15 à ressaisir manuellement dans Sage 100 les ventes hébergement de la semaine précédente. Elle exportait un CSV depuis l’extranet D-EDGE, l’ouvrait dans Excel, ventilait la TVA à la main (20 % chambre / 10 % petit-déj / taxe séjour spécifique), puis saisissait ligne par ligne dans Sage.
2 semaines de setup
Semaine 1 : visite guidée avec la comptable et le DAF pour caler la table de correspondance catégorie chambre D-EDGE → compte comptable Sage. 46 catégories mappées.
Semaine 2 : tests en parallèle. Chaque nuit à 02h, le module poussait un journal Sage en mode test ; la comptable vérifiait le lendemain avec sa reprise manuelle. 3 différences trouvées, corrigées côté module.
Bascule production : lundi J+15, arrêt de la reprise manuelle, journal Sage alimenté automatiquement chaque nuit.
Ce que ça a changé
- Temps récupéré : 2 h 15 hebdomadaires × 4 hôtels × 34 semaines = 306 heures
- Zéro erreur de saisie depuis 8 mois (contre 3-4 par mois auparavant)
- Écarts détectés automatiquement quand un montant D-EDGE ne matche pas un règlement bancaire
Coût annuel du module pour 4 établissements : 4 × 32 € × 12 = 1 536 € HT. ROI positif dès le second mois.